Nuovo obbligo di comunicazione PEC per gli amministratori di società

1. Oggetto dell’obbligo

• Dal 1° gennaio 2025, ogni amministratore di società (di persone o di capitali) deve disporre di un domicilio digitale (PEC) personale e diverso da quello dell’impresa.
• Se una persona fisica (o giuridica) amministra più società, può usare lo stesso domicilio digitale per tutti gli incarichi (l’importante è che non sia la PEC societaria).

2. Chi sono i destinatari?

• Tutte le società (persone e capitali), comprese le reti di imprese con soggettività giuridica.
• Liquidatori, se nominati.
• Sono esclusi: società di mutuo soccorso, consorzi e società consortili.

3. Scadenze

• Nuove società (costituite dal 1° gennaio 2025): comunicazione obbligatoria contestuale all’iscrizione nel Registro delle Imprese.
• Società già esistenti prima di tale data: la comunicazione va effettuata entro e non oltre il 30 giugno 2025.
• L’obbligo scatta in ogni caso per una nuova nomina o rinnovo di amministratori, nonché di nomina del liquidatore.

4. Sanzioni per l’omessa comunicazione

• Multe da 103 a 1.032 euro (art. 2630 c.c.), con riduzione a un terzo se si regolarizza entro 30 giorni dalla scadenza.
• L’omessa comunicazione della PEC individuale comporta sospensione e possibile rigetto della pratica presso la Camera di commercio.

5. Costi della sola comunicazione

• Esente da imposta di bollo e diritti di segreteria la sola comunicazione/variazione della PEC amministratore.
• Se la comunicazione avviene insieme ad altri atti (es. nomina), si pagano i diritti di segreteria ordinari relativi all’adempimento principale.

6. Consiglio pratico

• Attivatevi tempestivamente, soprattutto se avete utilizzato per i vostri amministratori la PEC della società.

Riferimenti normativi

• Legge 30 dicembre 2024, n. 207 (Legge di Bilancio 2025), art. 1, comma 860
• Nota MIMIT 12 marzo 2025, prot. n. 43836.

Per informazioni di carattere normativo è possibile contattare l'Ufficio legislativo (dott. Alberto Pontalti - tel. 0461/880325).